Einkauf

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Der Gewinn liegt im Einkauf. Das sagt man so. Und meint meistens, man müsste nur billig genug einkaufen. Wer das Geschäft kennt, weiß, dass es nicht ganz so einfach ist. Man muss auch das einkaufen, was gebraucht wird und rechtzeitig verfügbar ist. Und natürlich darf man mit dem Preisvergleich nicht mehr Aufwand treiben, als man tatsächlich beim Preis sparen kann.
Mit der Komponente CS Einkauf ist das alles wirklich einfach. Denn auch hier ist die Integration in die Gesamtheit der Geschäftsprozesse das Wichtigste. Der Einkauf arbeitet vollständig im Informationsfluss der Auftragssteuerung. Und wir haben auch alle Funktionen, die ganz speziell der Einkäufer braucht - unter anderem eine, die automatisch den attraktivsten Lieferanten findet.

 


   Lieferant
Alle relevanten Daten des Lieferanten um Anfragen und Bestellungen bewältigen zu können. Natürlich beinhaltet dies auch Zugriff auf Ansprechpartner und Adresse, aber auch auf Preislisten, Konditionen und Kontrakte oder lieferanteneigene Artikelnummern und -bezeichnungen.

 



Lieferantenanfrage
Übernimmt Bedarfspositionen oder Artikel als Positionen einer Anfrage und steuert den Vorgang der Anfrage selbst. Für jede Anfrageposition sieht das Anfrage-Objekt in der Lieferantenverwaltung nach. Dort ist jedem Lieferanten eine Liste der Artikel und Arbeitsgänge zugeordnet, die er anbietet. Das Anfrage-Objekt sucht die einschlägigen Anbieter heraus, erzeugt die Anfragen und unterstützt Sie auch beim Versand. Kommen später die Angebote herein, können Sie diese auf Basis Ihrer Anfrage einfach erfassen.


Lieferantenangebot
Ermöglicht die schnelle Erfassung eingehender Lieferantenangebote. Die Angebotspositionen können aus vorausgegangenen Anfragen automatisch generiert oder aus der Artikelverwaltung übernommen werden: Sie geben lediglich die angebotenen Preise und Konditionen ein. Wie aus den Preislisten kann auch aus Angeboten der günstigste Lieferant für einen bestimmten Artikel automatisch ermittelt werden.\

 



Bestellung
Die zentrale Komponente des Einkaufs. Bestellpositionen können aus der Artikelverwaltung und Produktstruktur sowie aus Anfrage- und Angebotspositionen gebildet werden. Den Lieferanten über-nehmen Sie aus dem automatischen Vergleich der entsprechenden Preislisten- oder Angebotspositionen oder, manuell, aus der Lieferantenverwaltung.


 

Einigkeit macht stark: 
              Information verbindet.
Die Informationskette des CS-Systems zieht sich durch das ganze Unternehmen. Wie Absatz & Vertrieb-Aktivitäten in der Produktion auslöst, so löst die Produktion ihrerseits Aktivitäten im Einkauf aus. Artikel werden auf Anforderung bei den einschlägigen Lieferanten angefragt und bestellt. Die Preislisten des Einkaufs enthalten die in der Produktion als Zukaufteile geführten Artikel. Trifft eine Bestellung ein, tritt das CS Messaging 

 



System in Aktion:
Das Objekt Wareneingang schickt eine Statusmeldung an das Einkaufsobjekt Bestellposition und benachrichtigt außerdem das PPS-Dispositionskonto. Zudem wird die Logistik benachrichtigt, worauf diese die Bestandsführung aktualisiert.
Darüber hinaus verfügt der Einkauf wie die anderen Bereiche auch über seine eigenen Informationsquellen und Arbeitsroutinen. Dazu gehören die Ermittlung der besten Preise und Konditionen aus Preislisten und Lieferantenangeboten, die Verwaltung und Beobachtung von Mengenkontrakten und der Zugriff auf die Lieferantendaten.


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